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Les Clés USB, idéales pour consommer moins de papier !

En 10 ans, les clés USB se sont imposées dans notre quotidien, et sont aujourd’hui indispensables dans de nombreuses entreprises. bien moins encombrantes qu’un CD ou un DVD, et surtout bien plus grandes en terme de capacités, les clés USB répondent à plusieurs attentes des entreprises.

Les avantages des clés USB

- la possibilité de stocker des données rapidement
- la possibilité d’échanger des documents entre collaborateurs
- la suppression d’une partie des supports papier
- le choix de remettre à un client / prospect des supports
- une flexibilité dans la préparation de réunions / rendu de documents

Les clés USB ont révolutionné la manière dont nous abordons les documents numériques, et permettent notamment de dépasser les frontières traditionnelles du bureau, pour envisager davantage le travail collaboratif. Avec 4, 8 voire 16 Go d’informations stockées, qui peuvent être partagées en quelques secondes, rien de plus simple !

La Clé USB comme support de communication

De nombreuses entreprises font désormais le choix de passer par des clés USB, plutôt que des supports papiers. L’intérêt est double : une plus grande réactivité, comme nous l’avons vu, et surtout une réduction du volume de papier utilisé. Cette économie peut vite se chiffrer en dizaines, voire centaines d’euros même dans de petites structures.

Cette volonté d’être plus « responsable » en matière de communication, et de passer à la dématérialisation, plusieurs entreprises s’en sont déjà emparées. Éloïse Mihaela, du site internet Entreprise-Environnement.org, nous en dit plus : « Le paper-less (sans papier) est une tendance de fond qui vient des Etats-Unis, et trouve un écho fort en France, sous les traits de la Responsabilité Sociale des Entreprises. Face aux coûts engendrés par la production de supports papiers (imprimerie), et le volume de déchets que cela signifie à terme, l’USB est une bonne alternative. Il faut en fait que les entreprises mixent les deux solutions, et redonnent au papier sa valeur réelle, bien loin de l’utilisation quotidienne que nous en faisons« .

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